BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC NGÀNH NGHỀ

1) KẾ TOÁN TRƯỞNG/KẾ TOÁN TỔNG HỢP

– Trưởng phòng kế toán
– Trưởng phòng tài vụ
– Kế toán tổng hợp
– Kế toán công nợ
– Kế toán nghiệp vụ thuế
– Kế toán XDCB và TSCĐ
– Kế toán kho
– Kế toán công trình
– Nhân viên thủ quỹ 
– Kế toán kiểm tra

– Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
– Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
– Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
– Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán văn phòng công ty.
-Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
– Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
– Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
– Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
– Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
– Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
– Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TV

*** Tiêu chuẩn và kỹ năng:

– Có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên;

– Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là hai năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp.

– Kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng.

– Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn và có trách nhiệm cao trong công việc, biết bảo mật thông tin dữ liệu
– Có khả năng làm việc  dưới áp lực cao
– Kỹ năng giao tiếp, phân tích, tổng hợp và tính toán nhanh nhạy

>>>Download: MoTaCongViec_KeToan.zip

2) TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH/NHÂN SỰ

–          Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

–          Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

–          Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

–          Xây dựng Bản phân tích công việc, Mô tả công việc các vị trí, Tiêu chí đánh giá theo KPI. Xây dựng chế độ C& B (Tiền Lương & Phúc Lợi)

–          Lập ngân sách nhân sự.

–         Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty.

–         Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty.

–          Tham gia tổ chức các sự kiện: Tổng kết năm, đại hội cổ đông, đại hội công đoàn, hội nghị khách hàng, các hoạt động ngoại khoá…

–          Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm

–          Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

–          Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

–          Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

–          Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

–          Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.

–          Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…  Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

*** Tiêu chuẩn và kỹ năng:

–  Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.

–  Tin học/Ngoại ngữ tương đương CCB trở lên.

– Am hiểu luật lao động, luật doanh nghiệp, luật dân sự, BHXH…
– Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
– Kỹ năng đào tạo, huấn luyện nguồn nhân lực
– Có kỹ năng hoạch định công tác soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ; công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
– Kỹ năng đánh giá và động viên nhân viên trong công ty.

3) TÀI XẾ/GIAO NHẬN HÀNG

– Quản lý, vận hành, bảo quản phương tiện vận tải được giao vận hành luôn trong trạng thái kỹ thuật tốt nhất. Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.

– Giữ các thông tin liên quan đến chuyến công tác, làm việc của cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, điều hành công ty như một bí mật kinh doanh.

–  Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.

– Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng HCNS, bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.

– Giám sát hàng hóa trong kho và các tiến trình xử lí các đơn hàng tại địa điểm giao hành mình phụ trách.
– Giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong việc giao hàng (nếu có); 
– Lập kế họach giao hàng để tối ưu hóa thời giao giao hàng của nhân viên giao hàng đảm bảo giao được nhiều hàng trong ngày và đúng hạn; 
– Lập kế họach thu tiền hàng, nộp tiền hàng cho công ty đảm bảo tiền thu về đầy đủ không xảy ra mất mát.

*** Tiêu chuẩn và kỹ năng:

Hạng B1: 

– Ôtô dưới 9 chỗ, kể cả người lái.
– Xe tải, xe chuyên dùng có trọng tải thiết kế dưới 3.500 kg. – Máy kéo 1 rơ-moóc có trọng tải thiết kế dưới 3.500 kg.

Hạng B2: 

– Điều khiển các phương tiện hạng B1 và các xe cẩu bánh lốp có sức nâng thiết kế dưới 3.500 kg.

Hạng C: 

– Ôtô tải và xe chuyên dùng có tải trọng thiết kế từ 3.500 kg trở lên.
– Đầu kéo, máy kéo 1 rơ-moóc hoặc sơ-mi rơ-moóc có tải trọng thiết kế từ 3.500 kg trở lên.
– Cần cẩu bánh lốp có sức nâng thiết kế từ 3.500 kg trở lên.

Hạng D: 

– Ôtô chở người từ 10-30 chỗ, tính cả ghế lái. – Các loại xe quy định trong hạng B1, B2, C.

Hạng E: 

– Ôtô chở người trên 30 chỗ ngồi, tính cả ghế lái. – Các loại xe quy định trong hạng B1, B2, C, D.

Hạng F: 

Cấp cho người đã có giấy phép lái xe hạng B2, C, D, E để điều khiển các loại xe tương ứng có kéo rơ-moóc trọng tải thiết kế lớn hơn 750 kg.

– Nhanh nhẹn, trung thực, không ngại khó ngại khổ, có trách nhiệm cao trong công việc.

– Sức khoẻ, trí lực tốt

>>>Download MẪU BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ TÀI XẾ