THỦ TỤC VÀ TRÌNH TỰ CẤP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

1

– Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ), tờ khai và các giấy tờ liên quan từ người sử dụng lao động.

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ, nếu sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động.

Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ.

– Chuyển lại bìa sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ.

b.Người sử dụng lao động:

Tiếp nhận tờ khai và các giấy tờ liên quan từ người tham gia BHXH.

– Kiểm tra đối chiếu nội dung kê khai trên tờ khai với các giấy tờ liên quan do đơn vị quản lý và do người lao động chuyển đến, nếu khớp đúng thì ký, xác nhận vào nơi quy định trên tờ khai, nếu chưa đúng thì hướng dẫn gnười lao động lập lại tờ khai.

– Lập danh sách lao động, tiền lương đăng ký tham gia BHXH, BHYT và BHTN mẫu 02a-TBH.

– Chuyển danh sách, tờ khai, kèm các giấy tờ liên quan cho cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia BHXH.

– Nhận bìa sổ, tờ khai từ cơ quan BHXH; kiểm  tra các nội dung ghi trên bìa sổ.

– Chuyển bìa sổ, 01 tờ khai và các giấy tờ khác có liên quan cho người tham gia BHXH.

Tiếp nhận lại bìa sổ từ người tham gia BHXH để lưu.

c. Cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ; tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN và các giấy tờ liên quan từ người sử dụng lao động.

– Kiểm tra, đối chiếu tờ khai, danh sách với các giấy tờ liên quan. Trường hợp chưa đủ điều kiện thì thông báo cho người sử dụng lao động để hoàn thiện lại.

– Nhập toàn bộ thông tin trên tờ khai và danh sách vào cơ sở dữ liệu.

– In sổ BHXH (bìa sổ), nếu có trường hợp chưa đủ điều kiện thì in 02 bản danh sách lao động chưa đủ cấp sổ BHXH (mẫu 05/SBH).

– Lưu tại cơ quan BHXH 01 bản tờ khai, 01 bản danh sách lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH; chuyển cho người sử dụng lao động: sổ BHXH (bìa sổ), 02 tờ khai và 01 danh sách lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ BHXH.

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN theo mẫu số 02a -TBH.

– Quyết định tuyển dụng hoặc Quyết định về tiền lương hoặc hợp dồng lao động và 01 bản sao giấy khai sinh của người lao động.

– Hợp đồng lao dộng dối với người sử dụng lao động là cá nhân thuê mướn, sử dụng lao động.

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh; BHXH huyện, thành phố.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

2

– Chuyển tờ khai, kèm theo bản sao giấy khai sinh gửi cơ quan BHXH.

– Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ), tờ khai và các giấy tờ liên quan từ cơ quan BHXH.

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ, nếu có sai sót thì thông báo cho cơ quan BHXH.

– Ký, nghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ và tự lưu giữ.

2. Đối với cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận tờ khai và các giấy tờ liên quan từ người tham gia BHXH.

– Kiểm tra, đối chiếu tờ khai với các giấy tờ liên quan. Trường hợp chưa đủ điều kiện thì thông báo cho người tham gia để hoàn thiện lại.

– Nhập toàn bộ thông tin trên tờ khai vào cơ sở dữ liệu.

– In sổ BHXH (bìa sổ).

– Ký vào nơi quy định trên tờ khai và bìa sổ.

Chuyển cho người tham gia BHXH 01 tờ khai và bìa sổ.

– Bản sao giấy khai sinh.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH huyện, thành phố.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

– Thông tư số 02/2008/TT-BLĐTBXH ngày 31/3/2008 hướng dẫn một số điều của Nghị định 190/2007/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2008.

– Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiêu lực từ ngày 01/01/2009.

3

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ và tờ sổ.

+ Nếu đúng thì ký và ghi rõ họ tên vào đúng nơi quy định;

+ Nếu có sai sót thì thông báo lại cho người sử dụng lao động.

– Chuyển lại bìa sổ và tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu.

2. Đối với người sử dụng lao động:

– Lập biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và các trang tờ rời bị mất.

– Làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc người lao động chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần gửi cơ quan BHXH, kèm theo biên bản và tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu 01/TBH).

rial”>- Nhận bìa sổ và tờ khai và các giấy tờ liên quan từ cơ quan BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ và tờ sổ.

– Chuyển bìa sổ và tờ sổ cho người tham gia BHXH.

– Tiếp nhận lại bìa sổ và tờ sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ.

3. Đối với cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH; kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ và cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH tỉnh quản lý.

– In bìa sổ và tờ sổ.

– Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên bìa và tờ sổ.

– Lưu giữ hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động.

– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH)

Biên bản xác nhận việc mất sổ của người sử dụng lao động.

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

– Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 152/2006/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2007.

– Thông tư số 24/2007/TT-BLĐTBXH ngày 09/11/2007 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội, hướng dẫn tính thời gian để hưởng chế độ BHXH theo Quyết định số 107/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo.

– Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH ngày 23/9/2008 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007, có hiều lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công báo.

– Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiêu lực từ ngày 01/01/2009.

4

– Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ BHXH.

– Tiếp nhận sổ BHXH (bìa và tờ sổ) từ người sử dụng lao động.

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ và tờ sổ.

+ Nếu đúng thì ký và ghi rõ họ tên vào đúng nơi quy định;

+ Nếu có sai sót thì thông báo lại cho người sử dụng lao động.

– Chuyển lại bìa sổ và tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu.

2. Cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH.

– Kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH với hồ sơ và cơ sở dữ liệu đang quản lý. Trường hợp có thời gian đóng BHXH ở tỉnh khác mà chưa rõ thì phối hợp với tỉnh đó để xác minh lại.

– In, cấp lại bìa sổ, tờ sổ.

– Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ.

– Lưu hồ sơ cấp lại sổ tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

– Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiêu lực từ ngày 01/01/2009.

5

– Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ BHXH.

– Tiếp nhận sổ BHXH (bìa và tờ sổ) từ người sử dụng lao động.

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ và tờ sổ.

+ Nếu đúng thì ký và ghi rõ họ tên vào đúng nơi quy định;

+ Nếu có sai sót thì thông báo lại cho cơ quan BHXH.

2. Cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH.

– Kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH với hồ sơ và cơ sở dữ liệu đang quản lý. Trường hợp có thời gian đóng BHXH ở tỉnh khác mà chưa rõ thì phối hợp với tỉnh đó để xác minh lại.

– In, cấp lại bìa sổ, tờ sổ.

– Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ.

– Lưu hồ sơ cấp lại sổ tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

-Thông tư số 02/2008/TT-BLĐTBXH ngày 31/12/2008

– Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiêu lực từ ngày 01/01/2009.

6

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ và tờ sổ.

+ Nếu đúng thì ký và ghi rõ họ tên vào đúng nơi quy định;

+ Nếu có sai sót thì thông báo lại cho người sử dụng lao động.

– Chuyển lại bìa sổ và tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu.

2. Đối với người sử dụng lao động:

– Lập biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và các trang tờ rời bị hỏng.

– Làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH gửi cơ quan BHXH, kèm theo biên bản, khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu và sổ BHXH hỏng.

– Nhận bìa sổ và tờ sổ từ cơ quan BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ và tờ sổ.

– Chuyển bìa sổ và tờ sổ cho người tham gia BHXH.

– Tiếp nhận lại bìa sổ và tờ sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ.

3. Đối với cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH;

– Kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ và cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH tỉnh quản lý.

– In bìa sổ và tờ sổ.

– Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên bìa và tờ sổ.

– Lưu giữ hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động.

– Biên bản xác nhận sổ hỏng của người sử dụng lao động.

– Sổ BHXH hỏng (bìa sổ và tờ sổ).

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

– Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 152/2006/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2007.

– Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH ngày 23/9/2008 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007, có hiều lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công báo.

– Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiêu lực từ ngày 01/01/2009.

7

– Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH, kèm theo sổ hỏng cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ BHXH.

– Tiếp nhận sổ BHXH (bìa và tờ sổ) từ người sử dụng lao động.

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ và tờ sổ.

+ Nếu đúng thì ký và ghi rõ họ tên vào đúng nơi quy định;

+ Nếu có sai sót thì thông báo lại cho cơ quan BHXH.

2. Cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH.

– Kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ, sổ BHXH hỏng và cơ sở dữ liệu đang quản lý.

– in, cấp lại bìa sổ, tờ sổ.

– Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ.

– Lưu hồ sơ cấp lại sổ tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

– Sổ BHXH hỏng (bìa sổ và tờ sổ).

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

– Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 152/2006/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2007.

– Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH ngày 23/9/2008 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007, có hiều lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công báo.

– Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiêu lực từ ngày 01/01/2009.

8

– Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH, kèm theo sổ BHXH hỏng cho cơ quan BHXH nơi chôt sổ BHXH.

– Tiếp nhận sổ BHXH (bìa và tờ sổ) từ cơ quan BHXH.

– Kiểm tra các thông tin trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại.

+ Nếu đúng thì ký và ghi rõ họ tên vào đúng nơi quy định;

+ Nếu có sai sót thì thông báo lại cho cơ quan BHXH.

2. Cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH.

– Kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH, sổ BHXH hỏng và cơ sở dữ liệu đang quản lý.

– in, cấp lại bìa sổ, tờ sổ.

– Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ.

– Lưu hồ sơ cấp lại sổ tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

– Sổ BHXH hỏng (bìa sổ và tờ sổ)

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: BHXH tỉnh.

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

-Thông tư số 02/2008/TT-BLĐTBXH ngày 31/12/2008

– Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiêu lực từ ngày 01/01/2009.