NHỮNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP CẦN THỰC HIỆN

MỤC LỤC

  1. HỒ SƠ DOANH NGHIỆP. 2
  2. PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG.. 2
  3. BẢO HIỂM XÃ HỘI + Y TẾ + THẤT NGHIỆP. 3
  4. CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG NỮ (Đ155 BLLĐ2012). 3
  5. ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG CHƯA THÀNH NIÊN <18 TUỔI (Đ161-165 BLLĐ). 3
  6. ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG CAO TUỔI (Đ166-167 BLLĐ). 4
  7. CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ.. 4
  8. LĨNH VỰC MÔI TRƯỜNG.. 4
  9. AN TOÀN VỆ SINH THỰC PHẨM – Y TẾ – SỨC KHỎE.. 4
  10. AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG – TAI NẠN NGHỀ NGHIỆP – PCCC.. 5
  11. AN NINH – BẢO VỆ.. 6
  12. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH.. 6
  13. SẢN XUẤT KINH DOANH.. 7
  14. VĂN THƯ LƯU TRỮ.. 7

  1. HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

1.1.  Giấy chứng nhận đăng ký DN, đăng ký chi nhánh Công ty TNHH. Luật Doanh nghiệp 2014

1.2.  Điều lệ Công ty, biên bản về việc góp vốn của các thành viên Công ty

1.3.   Hồ sơ kê khai quyết toán thuế hàng năm

1.4.  Báo cáo thay đổi thông tin của người quản lý doanh nghiệp (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc), người góp vốn.

1.5.  Thông tin người đại diện pháp luật, người được ủy quyền (ĐDPL, ĐD ký HĐLĐ). Luật Doanh nghiệp 2014; Bộ luật lao động 2012

1.6.  Đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước LĐ tập thể –Thang bảng lương – Điều lệ công đoàn Cơ sở.

1.7.   Khai trình tình hình lao động, báo cáo TNLĐ, bệnh nghề nghiệp mỗi đầu quý 1 và 3 hàng năm theo mẫu phụ lục XIII 39/2016/NĐ-CP.

  1. PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG
    • Mức lương chuẩn tính lương theo thời gian, lương tham gia BHXH phải lớn hơn hoặc bằng lương tối thiểu vùng 1 (>=3.980.000đ/tháng 26 ngày/2018); >= LTTV*1,07 đối với NLĐ được đào tạo nghề.)
    • Tiền lương làm thêm giờ (tăng ca: sau 8h/ngày của 6 ngày trong tuần) Đ97BLLĐ
      • Bằng 150% so với giờ bình thường; 200% của ngằy nghỉ so với ngày BT; 300% của ngày Lễ (vẫn có 100% lương) so với NBT
      • Làm đêm (từ 22h-06h): bằng 130%, tăng ca đêm: bằng (150%+130%+120%)*lương giờ bình thường
      • Tiền lương khi ngưng việc: Đ98 BLLĐ
        + Do lỗi Công ty: bằng tiền lương ngày BT;
        + Do lỗi khách quan: bằng mức lương tối thiểu vùng (3,980,000đ năm 2018)
      • Thời gian làm thêm không quá 4h/ngày; 30h/tháng; 300h/năm
    • Ký hợp đồng lao động bằng lời nói đối với HĐ <3 tháng (HĐ thời vụ. Nếu HĐTvụ từ 3-12 tháng phải bằng VB) không thử việc đối với
    • Ký HĐLĐ bằng văn bản hoặc sau thử việc tối đa:
      • 6 ngày đối với LĐPT
      • 30 ngày đối với lao động có tay nghề/SC/TC
      • 60 ngày đối với lao động từ CĐ trở lên
    • NLĐ được nghỉ phép hàng năm tối thiểu 12 ngày; Đươc nghỉ 10 ngày Lễ trong năm; nghỉ đến 04 ngày nếu bản thân hoặc con kết hôn (hưởng nguyên lương theo HĐLĐ). Được hưởng nguyên lương đến 03 ngày nếu người thân ruột thịt qua đời. Đ111-115 BLLĐ
    • Công ty ban hành quy chế lương và thưởng hàng năm. Báo cáo lương thưởng “tháng 13” và Tết Âm lịch gửi sở LĐTBXH vào cuối năm.
    • Kỷ luật lao động phải dựa trên Bộ Luật LĐ, nội quy Công ty, nội quy LĐ.
      • Xử lý KLLĐ theo đúng trình tự thủ tục: Đúng thẩm quyền, thành phần, thời gian, thời hiệu, hành vi, đối tượng.
      • Sa thải NLĐ khi NLĐ vi phạm pháp luật hoặc sai phạm chủ quan (đánh nhau, nghỉ không phép…) Đ126BLLĐ
      • Không đơn phương chấm dứt HĐLĐ vi lỗi khách quan (lao động nữ đang thai sản, NLĐ đang ốm đau, nghỉ phép…) Đ39BLLĐ2012
    • Khấu trừ tiền lương (NLĐ bồi thường do gây thiệt hại cho Cty) Đ101 BLLĐ
      • Hàng tháng trừ tối đa 30% tiền lương theo HĐLĐ
      • Công ty không được phạt tiền NLĐ, chỉ cắt giảm các khoản thưởng hoặc phúc lợi khác không ghi trong HĐLĐ – Đ128 BLLĐ
    • Khi đình chỉ công việc tối đa 30 ngày, phải tạm ứng 50% tiền lương tháng cho NLĐ và không được lấy lại số tiền tạm ứng (dù NLĐ có lỗi hoặc không có ngày công) Đ129
    • Thiết lập quy chế và thực hiện đối thoại với tập thể lao động tại doanh nghiệp, thực hiện nghiêm quy chế dân chủ ở cơ sở; K2Đ6 BLLĐ
  1. BẢO HIỂM XÃ HỘI + Y TẾ + THẤT NGHIỆP
    • HĐLĐ từ 1 tháng trở lên phải tham gia BHXH+BHYT+BHTN (từ 1/1/2018)
    • Chi trả trợ cấp thôi việc khoảng thời gian NLĐ làm việc mà chưa được tham gia BHTN.
    • Khi NLĐ bị tai nạn lao động: Công ty phải chi trả tất cả chi phí sơ cấp cứu. điều trị. (nếu NLĐ tham gia BHYT, Cty phải thanh toán phần đồng chi trả của NLĐ)
      • Nếu TNLĐ >=5% Cty phải bồi thường chi phí theo tỷ lệ giám định thương tật.
    • Lưu trữ tại trụ sở Công ty hồ sơ tham gia BHXH của NLĐ.
  1. CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG NỮ (Đ155 BLLĐ2012)
    • NLĐ trong thời kỳ thai sản được nghỉ làm để khám thai. Được giảm 1 giờ làm so với ngày bình thường
    • Công ty không được sử dụng LĐ nữ mang thai từ tháng thứ 7
    • LĐ nữ trong những ngày hành kinh được nghỉ 30 phút; trong thời kỳ nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ làm 60 phút và vẫn được tính đủ lương
    • Không được đơn phương chấm dứt HĐLĐ hoặc sa thải, hoặc xem xét Kỷ luật lao động đối với LĐ nữ trong thời kỳ mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi
    • LĐ nũ sinh con được nghỉ thai sản và được hưởng lương BHXH 6 tháng + 1 tháng Lương cơ sở.
    • Cty Sử dụng sử dụng nhiều lao động nữ: Đ3 85/2015/NĐ-CP
      + Sử dụng từ 10 đến dưới 100 lao động nữ, và:
      + Lao động nữ chiếm 50% trở lên. HOẶC:
      + Có 100 đến dưới 1.000 lao động nữ, lao động nữ chiếm từ 30% và
      + Từ 1.000 lao động nữ. Phải có phòng vắt và trữ sữa mẹ
  1. ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG CHƯA THÀNH NIÊN <18 TUỔI (Đ161-165 BLLĐ)
    • Phải lập sổ theo dõi LĐCTN: nhân thân và lịch khám sức khỏe định kỳ
    • Thời giờ làm việc LĐCTN từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi không được quá 08 giờ một ngày và 40 giờ một tuần.
    • Không được sử dụng LĐCTN vào các ngành nghề nặng nhọc theo quy định của BLĐTBXH
    • Khi ký HĐLĐ với LĐCTN từ đủ 15 tuổi phải được sự đồng ý bằng văn bản của Người ĐDPL của họ
  1. ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG CAO TUỔI (Đ166-167 BLLĐ)
    • LĐ cao tuổi gồm: LĐ nam đủ 60 tuổi; LĐ nữ đủ 55t
    • NCT đang hưởng lương hưu mà đang làm việc theo HĐLĐ thì không tham gia BHXH K9 Đ123 LBHXH2014
    • NCT trên 55t/60t có thể làm việc theo HĐLĐ và tham gia BHXH bắt buộc (nếu chưa đủ ĐK hưởng lương hưu và làm việc trong 1 số lĩnh vực K3Đ187BLLĐ)
    • Công ty phải chi trả phần đóng BHXH cho NCT (nếu NCT đang hưởng lương hưu và không còn tham gia BHXH) K3Đ186BLLĐ
  1. CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
    • Doanh nghiệp có từ 05 Đoàn viên trở lên tham gia thành lập Công đoàn cơ sở theo sự hướng dẫn của Công đoàn cấp trên – Đ16 ĐLCĐoàn2013
    • DN có hoặc chưa có CĐCS phải đóng kinh phí CĐ 2% tổng lương theo HĐLĐ – K1Đ37ĐLCĐ (Đoàn viên đóng Đoàn phí 1%)
    • + Kinh phí CĐ: 2%*tổng lươngBHXH
      + Đoàn phí: 1%*tổng lươngBHXH đoàn viên
      + Trích nộp 36% kinh phí và 40% đoàn phí lên CĐ cấp trên – Đ6 270/QĐ-TLĐ
    • Định kỳ 3 tháng tổ chức đối thoại, thương lượng tập thể (lập thành văn bản)
  1. LĨNH VỰC MÔI TRƯỜNG
    • Phải có đề án (kế hoạch) bảo vệ môi trường; Báo cáo tác động môi trường (bình thường hoặc đơn giản.) Hồ sơ đăng ký và phê duyệt kế hoạch bảo vệ môi trường.
    • Hồ sơ hợp đồng thu gom, vận chuyển chất thải công nghiệp; xử lý chất thải nguy hại.
    • Hồ sơ kiểm kê chất thải rắn, chất thải nguy hại
    • Kết quả đo kiểm thông số tiếng ồn, khí thải, nước thải
    • Sổ đăng ký chủ sở hữu nguồn thải
    • Hồ sơ về hệ thống xử lý nước thải, biên bản nghiệm thu vận hành Hệ thống XLNT.
    • Xây dựng và phân loại các khu chứa chất thải.
    • Giấy đăng ký/giấy phép khai thác nguồn nước ngầm (giếng khoan)
    • Công ty phải có nhân viên chuyên về môi trường (NV bảo trì/cơ điện)
  1. AN TOÀN VỆ SINH THỰC PHẨM – Y TẾ – SỨC KHỎE
    • Giấy chứng nhận đào tạo về an toàn vệ sinh thực phẩm đối với NV nấu ăn
    • Giấy CN bếp ăn đủ điều kiện ATVSTP
    • Công ty phải có nhân viên chuyên làm công tác AT sức khỏe (y tá, từ TC y tế) hoặc ban y tế (nếu quy mô trên 500 NLĐ) 39/2016/NĐ-CP
    • Kết quả đo kiểm chất lượng ước uống (HĐ cung cấp nước uống đóng chai)
    • Hợp đồng chăm sóc sức khỏe với cơ sở y tế (TTYT huyện/Phòng phám đủ tiêu chuẩn) — 1 NV TC y tế
    • Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm (14/2013/TT-BYT: Hướng dẫn khám sức khỏe – Mẫu giấy KSK định kỳ/nước ngoài)
    • Chứng nhận huấn luyện sơ cấp cứu của nhân viên làm công tác An toàn sức khỏe
    • Báo cáo định kỳ về quản lý sức khỏe, bệnh nghề nghiệp y tế địa phương (nếu có)
    • Lập và cập nhật hồ sơ vệ sinh lao động, khám sức khỏe cá nhân, quan trắc môi trường – Đ3 19/2016/TT-BYT
    • Tủ trang bị sơ cấp cứu: 15 thiết bị theo danh mục PL5 19/2016/TT-BYT
    • Nhân viên y tế/vệ sinh viên (Trung cấp y tế trở lên) làm các công tác Sơ CC, quản lý, báo cáo theo các mẫu biểu và quy định tại 19/2016/TT-BYT. Báo cáo định kỳ đầu và giữa năm lên Trung tâm y tế cấp huyện.
  1. AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG – TAI NẠN NGHỀ NGHIỆP – PCCC
    • Danh sách và giấy CN đào tạo của 6 nhóm đối tượng được đào tạo/tập huấn kiến thức ATVSLĐ (Sở LĐTBXH hỗ trợ kinh phí huấn luyện Đ24-30 37/2016/NĐ-CP)
    • Danh sách NLĐ thuộc nhóm 4 được huấn luyện ATVSLĐ đang làm việc tại Công ty. Sổ theo dõi công tác huấn luyện ATVSLĐ
    • Danh sách các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. Các hợp đồng, giấy chứng nhận kiểm định của các thiết bị có YCNNVATLĐ (máy nén khí, bình CO2…). Các bảng hướng dẫn vận hành máy móc. Chứng nhận đào tạo/vận hành máy móc của NLĐ nhóm 3
    • Công ty phải có nhân viên chuyên làm công tác ATVSLĐ, y tế (bộ phận y tế Đ37 39/2016/NĐ-CP; Đ13BLLĐ Nếu không có, phải Ký hợp đồng với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ năng lực.
    • Hợp đồng thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy. HĐ bảo hiểm cháy nổ.
    • Danh sách các thiết bị PCCC (bình chữa cháy các loại ABCD); Phiếu kiểm tra định kỳ các thiết bị PCCC còn hạn sử dụng.
    • Công ty phải có quyết định thành lập đội PCCC cơ sở kèm danh sách, đào tạo huấn luyện định kỳ công tác PCCC. Giấy CN huấn luyện công tác PCCC
    • Biên bản nghiệm thu cột chống sét đạt tiêu chuẩn.
    • Sơ đồ nhà xưởng, các thiết bị và bảng chỉ dẫn thoát hiểm.
    • Quy trình chữa cháy, sơ tán khi có sự cố.
    • Định kỳ 1 lần/năm tổ chức đánh giá nguy cơ rủi ro, tự kiểm tra, báo cáo, sơ kết, tổng kết về công tác an toàn, vệ sinh lao động đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh. Đ2,K9Đ8 07/2016/TT-BLĐTBXH. Nội dung theo K3Đ3 > Báo cáo theo PL2 07/2016/TT-BLĐTBXH gửi sở LĐTBXH cấp tỉnh.
    • Thành lập Hội đồng điều tra và Báo cáo tai nạn lao động định kỳ 6 tháng. Hồ sơ theo dõi TNLĐ.
    • Không sử dụng lao động là người khuyết tật suy giảm sức khỏe >=50% làm công việc nặng nhọc.
  1. AN NINH – BẢO VỆ
    • Nhân viên Bảo vệ dịch vụ phải được đào tạo về nghiệp vụ bảo vệ, có chứng nhận do Cơ quan Công an cấp. đc) K3Đ8 52/2008/NĐ-CP
    • NV Bảo vệ phải có nghiệp vụ PCCC và nằm trong danh sách đội viên PCCC cơ sở.
    • Tổ chức đánh giá nguy cơ rủi ro, tự kiểm tra, báo cáo, sơ kết, tổng kết về công tác an toàn, vệ sinh lao động đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh.Đ2,K9Đ8 07/2016/TT-BLĐTBXH
    • Hàng năm tổ chức huấn luyên công tác PCCC cơ sở (liên hệ phòng Cảnh sát PCCC cấp quận huyện)
  1. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
    • Lập chứng từ kế toán đầy đủ các nội dung theo pháp luật về kế toán Đ16 LKT2015
    • Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Không được mở sổ kế toán ngoài hệ thống sổ kế toán chính thức của DN
    • Phải sử dụng tài khoản kế toán theo đơn vị KT doanh nghiệp. Đ22 LKT
    • Phải lập và lưu trữ sổ kế toán tại Công ty. Phải mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán theo quy định. Phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Đ26 LKT
    • Bảng báo cáo tài chính kế toán phải gồm:
      Báo cáo tình hình tài chính; Báo cáo kết quả hoạt động; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính; K1Đ29 LKT
    • Báo cáo tài chính phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Lập trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. K2K3Đ29 LKT
    • Công ty phải kiểm kê tài sản một trong các trường hợp sau đây:

Cuối kỳ kế toán năm;
Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, cho thuê;
Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu;
Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;
Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

  • Phải thực hiện các công việc kế toán trong các trường hợp chia tách, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp… Đ43-48 LKT
    Phải thông báo chế độ kế toán áp dụng tại DN trong thời hạn quy định. K1Đ16 105/2013/NĐ-CP
  • Phải thành lập Hội đồng tiêu hủy, thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và lập biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán theo quy định. Đb)K3Đ12 105/2013/NĐ-CP
  • Người đại diện Pháp luật DN phải Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị và thực hiện kiểm tra kế toán các đơn vị cấp dưới. Đ50
  • Những người thân thích ruột thịt của Người sở hữu doanh nghiệp tư nhân, Cty TNHH 1 thành viên… không được làm kế toán trong DN đó. Đ52 LKT
  • Tiêu chuẩn của Kế toán trưởng:
    Từ 03 năm kinh nghiệm + Có chứng chỉ KTT + Trình độ Trung cấp trở lên. Đ54,56 LKT
    Có khả năng Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán.
    Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán
  1. SẢN XUẤT KINH DOANH
    • GCN đăng ký tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
    • GCN tiêu chuẩn chất lượng của các nhà cung cấp Nguyên phụ liệu
    • Mọi hàng hóa sản phẩm, vận chuyển ra vào Công ty đều có chứng từ hợp lệ (phiếu xuất nhập kho, hóa đơn, hợp đồng mua bán…). Lưu giữ tại kho, bộ phận kinh doanh hoặc phòng kế toán tài chính
  1. VĂN THƯ LƯU TRỮ
    • Phải lưu trữ tại trụ sở chính: Giấy ĐK doanh nghiệp, Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên góp vốn…
    • Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; các giấy phép khác;
    • Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
    • Biên bản họp Hội đồng thành viên, các quyết định của doanh nghiệp;
    • Lập Sổ lương, quản lý lao động (Bảng lương, bảng chấm công), sổ khám sức khỏe định kỳ…
    • Lưu trữ các văn bản kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
    • Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
    • Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây: Đ41 LKT

Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;