Hỏi đáp về Thủ tục tách, nhập hộ khẩu thường trú

By
admin
– 12/11/2014Posted in: Hỏi/đáp Pháp luật, Luật dân sự, Luật_HànhChính, Thủ tục pháp lý, Tư vấn thường thức

_________________________________

1. Tách khẩu là gì?

Tách khẩu là tách hộ khẩu còn gọi là cắt khẩu hoặc tách hộ khẩu. Người được nhập hộ khẩu vào 1 nơi cư trú mới sẽ được Công an nơi cư trú mới thông báo cho công an nơi cư trú cũ làm thủ tục xoá tên nơi cư trú cũ (Đ22, Đ27-LCT)

1a. Phân biệt tách hộ khẩu với tách sổ hộ khẩu

Tách khẩu là việc 1 người được nhập vào trong sổ hộ khẩu mới, đồng thời được xoá tên trong sổ hộ khẩu cũ. Còn Tách sổ hộ khẩu là việc 1 người có cùng nơi cư trú với 1 hoặc nhiều người khác được đăng kí trong cùng 1 sổ hộ khẩu nay được tách ra để nhập vào và hình thành 1 sổ hộ khẩu mới. Thủ tục mất 7 ngày làm việc. Đ27LCT

2. Có mấy loại hộ khẩu? 

Chỉ có 1 loại hộ khẩu “chính quy” đó là hộ khẩu thường trú. Loại hộ khẩu này nếu đầy đủ thì gồm 16 trang.

Những loại khác là tên gọi nôm na mà người dân thường hiểu:

Hộ khẩu KT1: hộ khẩu thường trú thông thường

Hộ khẩu KT2: là giấy tờ ghi nhận 1 người thường trú tại 1 quận huyện ở Tp.HCM  hoặc Hà Nội đang tạm trú dài hạn tại 1 quận huyện khác

Hộ khẩu KT3: là giấy tờ ghi nhận 1 người ngoài tỉnh đang tạm trú từ 6 tháng tại 1 quận huyện ở thành phố trực thuộc trung ương (TP.HCM, Hà Nội)

3. Những trường hợp nào được đăng kí thường trú ở Tp.HCM hay 1 thành phố trực thuộc trung ương?

Một trong những trường hợp sau: (Đ20-LCT)

3.1. Có chỗ ở hợp pháp, trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương (VD: TP. Hải Phòng) thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ một năm trở lên, trường hợp đăng ký thường trú vào quận trong thành phố thì phải có thời gian tạm trú từ hai năm trở lên;

3.2. Được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con;

b) Người hết tuổi lao động, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ thôi việc về ở với anh, chị, em ruột;

c) Người khuyết tật, mất khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ;

d) Người chưa thành niên không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha, mẹ không có khả năng nuôi dưỡng về ở với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ;

đ) Người thành niên độc thân về ở với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột;

e) Ông bà nội, ngoại về ở với cháu ruột;

3.3. Được điều động, tuyển dụng đến làm việc tại cơ quan, tổ chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn và có chỗ ở hợp pháp;

3.4. Trước đây đã đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương, nay trở về thành phố đó sinh sống tại chỗ ở hợp pháp của mình;

3.5. Trường hợp quy định tại các khoản 1, 3 và 4 Điều này đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân, tổ chức thì phải có đủ các điều kiện sau đây:

a) Bảo đảm điều kiện về diện tích bình quân theo quy định của Hội đồng nhân dân thành phố;

b) Có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn về điều kiện diện tích bình quân;

c) Được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản;

3.6. Việc đăng ký thường trú vào nội thành thành phố Hà Nội thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 19 của Luật Thủ đô.”

> Khi được đăng ký thường trú ngoài trường hợp 3.2 thì người được ĐKTT ấy đực cấp sổ hộ khẩu mới. K1Đ24LCT

> Thủ tục chi tiết:  35/2014/TT-BCA Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Cư trú và Nghị định 31/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú (đăng ký thường trú, nơi cư trú, chỗ ở hợp pháp…)

3a. Khi nào thì được làm sổ hộ khẩu mới?

Trường hợp cá nhân được tặng cho, sang nhượng đến nhà ở mới thì sẽ được cấp HK mới theo địa chỉ của nhà mới mua. Khi đó cá nhân mang giấy chuyển khẩu và giấy Chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (sổ hồng; hoặc sổ đỏ đã có nhà) đến Công an quận/huyện nơi có nhà mới làm thủ tục cấp hộ khẩu mới.

 4. Người vợ/chồng có con, muốn đăng kí thường trú vào hộ khẩu của chồng/vợ thì phải làm sao?

Trước tiên người vợ/chồng này phải nhập vào hộ khẩu của chồng/vợ của mình. Muốn nhập vào hộ khẩu thì người vợ/chồng phải xin giấy chuyển khẩu, rồi làm thủ tục đăng kí hộ khẩu vào nhà chồng/vợ của mình

5. Thủ tục xin giấy chuyển khẩu

Công dân xin giấy chuyển hộ khẩu trong 2 trường hợp sau:  (Đ28-LCT) – K1Đ8 5/2014/TT-BCA

a) Địa phương nơi cấp huyện không phải là thị xã/thành phố: Công an cấp xã giải quyết.
b) Địa phương nơi cấp huyện là quận, huyện thuộc thành trung ương; hoặc là thị xã, thành phố thuộc tỉnh: Công an cấp huyện giải quyết.

Hồ sơ gồm:  sổ hộ khẩu và phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Giải quyết trong 3 ngày làm việc

6. Nếu người muốn xin giấy chuyển khẩu không có thời gian làm thủ tục thì phải làm sao?

Khi đó người muốn xin giấy phải làm giấy uỷ quyền cho một người nào đó làm thay công việc của mình; việc uỷ quyền này phải được chứng thực tại UB cấp xã nơi người uỷ quyền thường trú hoặc công chứng tại bất kì phòng công chứng nào. Nếu Cơ quan Công an xem việc cấp giấy chuyển khẩu thuộc lĩnh vực hộ tịch thì người trong gia đình của người xin giấy chuyển khẩu đại diện làm thay cũng được (đem theo hộ khẩu chứng minh quan hệ) – Điều 1 Nghị định số 06/2011/NĐ-CP

7. Các bước đăng kí hộ khẩu thường trú

B1. Phải đủ điều kiện theo Đ20-LCT2013 (nếu vào nội thành phải tạm trú hợp pháp từ 2 năm)

B2. Phải xin giấy chuyển khẩu theo quy định Đ28-LCT : 3 ngày

B3. Hồ sơ nộp tại các cơ quan Công an (trừ công an Phường) gồm:
– Giấy chuyển khẩu
– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu;
– Giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (là nhà ở, phương tiện hoặc nhà khác mà công dân sử dụng để cư trú. Chỗ ở hợp pháp có thể thuộc quyền sở hữu của công dân hoặc được cơ quan, tổ chức, cá nhân cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ theo quy định của pháp luật) và quy định theo Đ20-LCT: 15 ngày

8. Có phải trước khi đăng kí thường trú phải làm thủ tục tách/cắt hộ khẩu?

Không phải. Vì sau khi đã được đăng kí thường trú thì cơ quan đã làm thủ tục đăng ký thường trú cho công dân ở nơi cư trú mới có trách nhiệm thông báo ngay cho cơ quan đã cấp giấy chuyển hộ khẩu để xoá đăng ký thường trú ở nơi cư trú cũ. (Đ22-LCT)

9. Trường hợp nào phải đăng kí tạm trú?

Người có nhu cầu đến sinh sống, làm việc, học tập tại 1 nơi ngoài địa giới cấp xã thì phải đăng kí tạm trú với công an cấp xã. Chỉ cần giấy CMND hoặc giấy tờ có xác nhận của công an cấp xã: thủ tục 3 ngày

10. Tại sao ở nhà nghỉ, khách sạn vài ba ngay phải đăng kí với chính quyề n địa phương?

Trường hợp công dân từ đủ 14 tuổi có nhu cầu đến ở tại 1 gia đình, khu tập thể hay 1 khách sạn nhà nghỉ một thời gian cụ thể thì phải thông báo việc lưu trú này tới công an cấp xã nơi đó. (Đ31-LCT)

Tags: , , , , , , , , , , , , ,