SO SÁNH BẢO VỆ NỘI BỘ VÀ BẢO VỆ DỊCH VỤ

>>> CÂU HỎI ĐẶT RA: Tự đào tạo bảo vệ nội bộ hay thuê bảo vệ chuyên nghiệp?

A- MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA BẢO VỆ

– Bảo vệ an ninh tại các tòa nhà, cao ốc văn phòng trung tâm thương mại. Các ngân hàng, các công ty , Tổng công ty…

– Đăng kí cho khách hàng khi vào làm việc tại mục tiêu
– Đăng kí lấy vé xe cho khách hàng vào giao dịch.

– Kiểm tra, giám sát khu vực được phân công. Theo Dõi Camera tại phòng camera bố chí tại các mục tiêu

– Lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất nhập ra khỏi công ty. Gồm các cột sau: ngày, người giữ tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng, nhập/xuất, ghi chú.

·       Ghi sổ sách chính xác các trường hợp xuất nhập vật tư, hàng hoá ra khỏi Công ty. Mọi tài sản xuất ra khỏi công ty phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho xuất của BGĐ, TP.HC.

·       Kiểm tra con dấu và chữ ký của người có đủ thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ và hóa đơn xuất nhập.

·       Hàng tuần, bảo vệ lập báo cáo nhập xuất tài sản trong công ty chuyển Tổ trưởng bảo vệ kiểm tra, sau đó báo cáo cho Tp.HC.

·       Khi khách đến liên hệ giao dịch. Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng công ty đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào công ty.

·       Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV đưa xe vào đúng vị trí khi khách CNV dừng xe trước công ty, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách – CNV lấy lại xe, giúp khách CNV chuyển xe từ chỗ để xe ra ngoài.

·       Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời chuyển ngay đến bộ phận văn thư của Công ty xử lý.

·       Giúp đỡ các bộ phận cá nhân nơi công tác trong phạm vi thời gian cho phép.

·       Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca.  Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các nội dung: số lượng chìa khoá giao, ngày giờ giao, tên người giao – người nhận, các trường hợp phát sinh trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo…

·       Lập sổ theo dõi CNV và khách gồm các cột sau: ngày, họ tên, bộ phận/cơ quan, giờ đến/đi, nội dung công việc, ghi chú.  Sổ theo dõi CNV và khách để theo dõi khách hàng đến, khách hàng ra khỏi công ty, CNV đến muộn, CNV về sớm, CNV từ bộ phận khác sang liên hệ công tác, CNV công tác xong trở về, CNV đi công tác, CNV đi công tác trở về, CNV từ nhà đi công tác luôn, sau đó vô công ty trễ… Mỗi trường hợp phải ghi riêng.

·       Thứ bảy hàng tuần, bảo vệ photo sổ theo dõi CNV và khách chuyển về Trưởng phòng HC.

·       Trường hợp bảo vệ được phân công làm ca, hoặc đổi cho người khác thì phải chuyển giao đầy đủ các sổ ghi chép trên đây, chìa khoá, phương tiện làm việc v.v.

·       Liên hệ cơ quan lân cận hoặc địa phương để hợp đồng phối hợp khi cần thiết (khi có sự uỷ nhiệm của lãnh đạo).

·       Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những CNV xâm phạm tài sản và nội qui của Công ty, báo cáo Tổ trưởng bảo vệ, Tổ trưởng bảo vệ có trách nhiệm báo cáo cho TP HC xem xét và xử lý.

·       Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TP HC kiểm tra.

·       Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC.

·       Thông báo ngay Trưởng bộ phận sản xuất, Tp.HC biết về các trường hợp phạm pháp qủa tang theo luật pháp Việt Nam đối với bất kỳ ai có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gian lận…

·       Không tự ý bỏ vị trí gác, trực, không lơ là chây lười, không ngủ trong giờ làm việc, không hút thuốc vàsử dụng các chất ma túy, không đánh bài bạc trong giờ làm việc, không uống rượu, bia trong giờ làm việc.

·       Nhắc nhở nhân viên, công nhân khách đến làm việc luôn tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, PCCC và nội quy Công ty.

·       Kiên quyết không cho nhân viên và khách có mùi rượu, bia, mang chất nổ… vào Công ty.

·       Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

B- SO SÁNH BẢO VỆ NỘI BỘ VÀ BẢO VỆ DỊCH VỤ

1) TUYỂN BẢO VỆ NỘI BỘ

–  Tuyển dụng và nắm rõ nhân thân của nhân sự

– Lương trả cho bảo vệ nội bộ có thể thấp hơn so với việc thuê công ty cung cấp bảo vệ chuyên nghiệp.

– Khả năng phục tùng đắc lực hơn

– Dễ “sai vặt” hơn

– Thời gian làm việc nhiều hơn

– Bảo vệ nội bộ sẽ không được đào tạo bài bản như bảo vệ chuyên nghiệp (Không có được những nghiệp vụ cần thiết). 

– Mất nhiều thời gian để đào tạo nghiệp vụ

2) THUÊ DỊCH VỤ BẢO VỆ

– Không phải lo các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, lương thưởng, nghỉ phép ….

– Được trang bị Kỹ năng mềm ở khả năng ứng biến linh hoạt trước mọi tình huống và khả năng giao tiếp. Đây là những nhân tố để biết chính xác phải làm thế nào khi đối diện với các vấn đề an ninh phát sinh, đặc biệt là nếu việc đó có nguy cơ mang lại rủi ro cho khách hàng cần bảo vệ.

– Khả năng giao tiếp tốt, giúp nhân viên bảo vệ có thể dàn xếp, thương thảo các vấn đề phát sinh nhằm tránh tối đa các trường hợp “động thủ”.